Informacja dotycząca przetwarzania danych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "Rozporządzeniem" informujemy, że:

  1. Administrator danych
    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest przedsiębiorstwo Radosław Tafelski z siedzibą w Bydgoszczy, adres: ul. Ewy Szelburg-Zarembiny 21/48, 85-792 Bydgoszcz, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, prowadzonej przez Ministerstwo Gospodarki, pod numerem REGON: 340342042, NIP 554-256-04-07, zwane dalej "Webdirect Design Studio".
  2. Zbiory i kategorie danych osobowych
    Webdirect Design Studio przetwarza dane osobowe niestanowiące szczególnej kategorii danych osobowych, dla trzech rodzajów zbiorów danych:
    1. dane o Pani/Pana pracownikach,
    2. dane o Pani/Pana klientach,
    3. dane o Pani/Pana kontrahentach.
    Webdirect Design Studio przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
    1. dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, nazwisko panieńskie matki, miejsce urodzenia,
    2. dane adresowe: adres zamieszkania lub adres siedziby, adres,
    3. dane kontaktowe: adres e-mail, telefon.
  3. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne
    Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Webdirect Design Studio w następujących celach:
    1. przedstawienia ofert, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f Rozporządzenia,
    2. zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia,
    3. realizacji zawartej umowy lub celu świadczenia usług przez Webdirect Design Studio, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia,
    4. wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Webdirect Design Studio (tworzenia zestawień, analiz i statystyk, udzielenia odpowiedzi na złożone zapytanie lub wniosek, udzielenia wsparcia technicznego), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c i lit. f Rozporządzenia,
    5. marketingu, w tym promocji produktów oferowanych przez Webdirect Design Studio lub usług świadczonych przez Webdirect Design Studio, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,
    6. rozliczeń finansowych, w tym wystawienia dokumentów księgowych (faktur) , na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.
  4. Udostępnienie danych osobowych
    Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane przez Webdirect Design Studio:
    1. podmiotom, którym Webdirect Design Studio powierzył wykonywanie czynności związanych z działalnością usługową,
    2. biurom informacji gospodarczej, działającym na podstawie ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, na podstawie przepisów tej ustawy,
    3. sądów, organów i instytucji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
    4. podmiotom trzecim, zwanymi dalej Odbiorcami Danych Osobowych w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego i należytego wykonania zawartej z Webdirect Design Studio umowy. W związku z tym Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane Odbiorcom Danych Osobowych na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawartej pomiędzy Webdirect Design Studio a Odbiorcami Danych Osobowych. Odbiorcami Danych Osobowych, przekazywanych przez Webdirect Design Studio mogą być następujące podmioty:
      1. home.pl S.A z siedzibą w Szczecinie pod adresem ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000431335, REGON 811158242, NIP 8522103252,
      2. Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – instytut badawczy (NASK), Warszawa, ul. Kolska 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, pod numerem KRS 0000012938.
  5. Przekazywanie danych osobowych poza obszar EOG
    Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie są przekazywane poza obszar EOG. Przekazanie Pani/Pana danych osobowych poza obszar EOG może jednak nastąpić, gdy będzie to konieczne w celu zrealizowania Pani/Pana usługi, w tym sytuacji, gdy realizacja usługi będzie wymagała udziału Podwykonawców Webdirect Design Studio posiadających siedziby poza obszarem EOG.
  6. Okres przechowywania danych
    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Webdirect Design Studio. Natomiast dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych.
  7. Przysługujące prawa
    Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z Rozporządzenia i innych przepisów prawa oraz w związku z przetwarzaniem przez Webdirect Design Studio Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. żądania dostępu do treści swoich danych osobowych,
    2. sprostowania danych osobowych, a jeżeli są one nieprawidłowe, prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
    3. usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
    4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    5. przenoszenia danych do innego administratora,
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania,
    7. cofnięcia zgody w przypadku, gdy Webdirect Design Studio będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    8. uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach danych, okresie przechowywania danych, (jeżeli określenie okresu jest niemożliwe, przysługuje Pani/Panu prawo do informacji o kryteriach ustalenia tego okresu),
    9. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza przepisy Rozporządzenia.
  8. Prawo do bycia zapomnianym
    Prawo do żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych występuje w przypadkach, gdy: 1.) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, 2.) zgoda na przetwarzanie danych osobowych została wycofana, 3.) zgłoszony został sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, 4.) zgłoszony został sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych (w tym profilowania) opartego na realizowanym przez Webdirect Design Studio lub przez stronę trzecią prawnie uzasadnionym interesie, chyba że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych osobowych, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  9. Źródło pochodzenia danych – informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą. Pani/Pana dane osobowe mogą pochodzić od mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, pracodawcy, innego przedsiębiorcy, osoby Pani/Panu znanej oraz ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z baz i rejestrów: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), REGON.
  10. Wymóg podania danych
    Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu określonym w pkt 4 powyżej, dla:
    1. zawarcia i wykonania umowy zawartej z Webdirect Design Studio, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy zawartej z Webdirect Design Studio,
    2. świadczenia usług przez Webdirect Design Studio, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości świadczenia usług przez Webdirect Design Studio,
    3. przesłanie zapytania lub wniosku, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na złożone zapytanie lub wniosek,
    4. otrzymywania ofert lub marketingu produktów oferowanych przez Webdirect Design Studio lub usług świadczonych przez Webdirect Design Studio, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych jest brak możliwości otrzymywana informowanie o nowych ofertach i promocjach lub marketingu produktów lub usług.
  11. Profilowanie
    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celach marketingowych, konsekwencją czego będzie możliwość przedstawienia zindywidualizowanej oferty produktów oferowanych przez Webdirect Design Studio lub usług świadczonych przez Webdirect Design Studio.